Terceirização do Financeiro

O BPO Financeiro da Lúmen é um serviço de terceirização da gestão financeira que oferece uma equipe especializada para cuidar de todos os processos financeiros da sua empresa, desde o controle de pagamentos até análises estratégicas, permitindo que você foque no core business do seu negócio.

Nosso serviço inclui:

• Controle e agendamento de pagamentos nos bancos
• Busca de Notas Fiscais de entrada
• Lançamento e baixa de Contas a Pagar
• Classificação dos gastos conforme plano de contas
• Baixa de Contas a Receber
• Conciliação bancária
• Apuração e projeção de fluxo de caixa
• Gestão de Custos
• Geração de orçamento anual com análise mensal de aderência
• FP&A (Financial Planning & Analysis)

Nossa equipe organiza e programa todos os pagamentos da sua empresa diretamente nos bancos, garantindo que fornecedores, colaboradores e demais compromissos financeiros sejam pagos pontualmente, evitando multas por atraso e mantendo boa relação com seus parceiros.

A conciliação bancária é o processo de comparar os registros financeiros internos da sua empresa com os extratos bancários. Isso garante que todas as transações estejam corretas, identificando possíveis erros, fraudes ou lançamentos não reconhecidos, mantendo a integridade das suas informações financeiras.

Sim! Se sua empresa já tiver um sistema implantado nós o usaremos, sem a necessidade de você ter que trocá-lo. Se ainda não tiver utilizando um sistema podemos: 1) implantar um sistema financeiro que mais se adeque a seu negócio, ou, 2) Caso não queira implementar nenhum sistema nesse momento, podemos seguir com controles em Excel (temos metodologia própria e muito eficiente), com as informações e indicadores atualizadas diariamente em pasta na nuvem, sem custos adicionais.

FP&A (Financial Planning & Analysis) é um processo estratégico que envolve criar projeções financeiras, analisar o desempenho da empresa, identificar tendências e apoiar a tomada de decisões. Com esse serviço, sua empresa terá bases sólidas para decisões estratégicas, planejamento de investimentos e estabelecimento de metas de crescimento.

Sim, oferecemos o serviço de faturamento e emissão de Notas Fiscais de saída como um serviço adicional sob demanda. Este serviço formaliza as receitas da sua empresa e garante conformidade com as obrigações fiscais. A contratação é feita mediante análise de volumetria e tem um valor adicional.

Sim, oferecemos o serviço de cobrança de Contas a Receber em atraso como um serviço adicional. Nossa equipe monitora pagamentos não realizados e executa ações de cobrança de forma profissional, mantendo bom relacionamento com seus clientes. Este serviço é contratado adicionalmente após análise do histórico de atrasos

Não, a contabilidade não faz parte do escopo do BPO Financeiro. Embora trabalhemos em estreita colaboração com seu contador ou escritório contábil, fornecendo todas as informações necessárias, os serviços contábeis como elaboração de balanços, DRE e demais obrigações contábeis devem ser realizados por profissionais especializados nessa área

Não, os serviços fiscais e tributários como cálculo e recolhimento de impostos (ICMS, ISS, PIS/COFINS, etc.) e conformidade com legislações fiscais não estão inclusos no BPO Financeiro. Fornecemos as informações necessárias para que sua equipe fiscal ou contábil realize esses processos corretamente.

Não, as atividades de Departamento Pessoal como contratações, demissões, cálculo de folha de pagamento e gestão de benefícios não fazem parte do escopo do BPO Financeiro. Esses serviços são específicos da área de recursos humanos

Não, as atividades de compras e controle de estoque não fazem parte do BPO Financeiro. Estas funções estão mais ligadas à operação e logística da empresa do que à gestão financeira direta. No entanto, podemos integrar nossas análises financeiras com dados dessas áreas para um planejamento mais eficiente

As principais vantagens incluem:

• Gestão financeira profissional e especializada
• Eliminação de riscos trabalhistas
• Garantia de continuidade operacional
• Maior capacidade e flexibilidade
• Redução significativa de custos
• Eliminação de problemas com turnover
• Liberdade para focar no core business
• Mitigação de erros e fraudes
• Acesso a visão estratégica financeira

Contratar nosso BPO Financeiro é mais econômico do que manter uma equipe CLT interna, pois elimina custos com:

• Salários e encargos sociais
• Benefícios (vale-refeição, plano de saúde, etc.)
• Treinamentos e capacitações
• Infraestrutura (espaço físico, computadores, sistemas)
• Processos de recrutamento e seleção
• Gestão de pessoal Além disso, a eficiência dos nossos processos pode identificar oportunidades de economia em diversas áreas da empresa.

Diferentemente de uma equipe interna onde a ausência de um funcionário pode comprometer as operações, nosso BPO conta com uma equipe completa que absorve todas as demandas sem interrupções. Isso significa que férias, licenças médicas ou demissões não afetam o funcionamento dos processos financeiros da sua empresa.

Nossa solução é altamente escalável e se ajusta conforme as necessidades do seu negócio. À medida que sua empresa cresce, aumentamos os recursos e a abrangência dos serviços de maneira proporcional, sem que você precise se preocupar com novas contratações ou treinamentos. Da mesma forma, em períodos de sazonalidade, podemos adequar os recursos para maior eficiência.

Além das atividades operacionais, fornecemos relatórios financeiros detalhados e análises estratégicas que dão visibilidade completa sobre a saúde financeira do seu negócio. Esses insights permitem decisões mais assertivas e facilitam o planejamento de curto, médio e longo prazo, contribuindo diretamente para o crescimento sustentável da sua empresa

Trabalhamos com processos bem definidos e monitoramento constante, reduzindo a possibilidade de erros e fraudes. Utilizamos sistemas seguros com acesso restrito, realizamos auditorias internas regulares e implementamos controles rigorosos para garantir a máxima segurança das informações financeiras da sua empresa.

O processo de implementação segue as seguintes etapas:

1. Avaliação inicial da sua operação financeira atual
2. Definição do escopo personalizado para sua empresa
3. Proposta comercial detalhada
4. Assinatura do contrato
5. Período de transição e integração com seus sistemas
6. Implementação completa dos processos
7. Acompanhamento contínuo e relatórios periódicos

O tempo de implementação varia de acordo com o tamanho e complexidade da sua operação, mas geralmente leva entre 30 e 60 dias. Trabalhamos para que a transição seja suave e não impacte suas operações diárias.

Sim, nosso BPO Financeiro é totalmente personalizável. Avaliamos as necessidades específicas da sua empresa e criamos um pacote de serviços sob medida, que pode ser ajustado ao longo do tempo conforme mudanças na sua operação.

Não necessariamente. Nossa equipe está preparada para trabalhar com diversos sistemas financeiros e ERP’s do mercado. Se necessário, podemos sugerir melhorias ou implementações que otimizem os processos, mas sempre buscamos nos adaptar à sua realidade tecnológica.

Nosso serviço é ideal para:

• Empresas em fase de crescimento que precisam estruturar a área financeira
• Negócios que buscam redução de custos operacionais
• Empresas que desejam focar no core business
• Organizações que necessitam de uma gestão financeira profissional sem os custos de uma equipe interna
• Empresas de todos os portes que valorizam eficiência e visão estratégica na área financeira