Terceirização do Financeiro

 A terceirização da Tesouraria, também conhecido como BPO (Business Process Outsourcing) gera benefícios comprovados.
De acordo com o Global Outsourcing Survey:
> 59% das empresas que já terceirizaram seu financeiro acham que o maior benefício é a redução de custos (capital humano, treinamentos, estrutura, tecnologia e outros custos);
> 57% informam que aumentaram o foco no core business (empreendedores passam apenas 32 % do tempo focados nas funções vitais da organização). e;
> 47% relatam que resolveram os problemas de capacidade da área financeira (profissionais altamente capacitados oferecem soluções criativas e inovadoras para o controle do dinheiro da organização).

 O BPO financeiro executa as rotinas de tesouraria da sua empresa, como Contas a Pagar, Contas a Receber e Gestão de Caixa. Além de contribuir com apuração de resultados, controles e indicadores financeiros e de desempenho.
Já o BPO contábil é responsável pelas obrigações para com os órgãos governamentais, gerando guias de impostos a pagar, documentos necessários para o funcionamento da empresa (licenças e alvarás) e entregando os reportes obrigatórios mensais e anuais, como ECF, DIRF, RAIS, etc.
Resumindo, o BPO Financeiro atua no suporte às operações e controle financeiro da empresa, e o BPO Contábil atua no gerenciamento, registro e reporte das informações obrigatórias aos órgãos competentes.

Geralmente o maior trânsito de documentos são os de Contas a Pagar. Estabelecemos procedimentos conforme sua empresa melhor se adaptar. Pode ser via sistema (se aplicável), pasta compartilhada em nuvem ou mesmo e-mail ou WhatsApp.

Nosso acesso à conta bancária do cliente é restrito (e deve ser assim!). Um operador bancário deve ser solicitado em nome da Lúmen, com restrição total a qualquer movimentação. Nós faremos o agendamento dos pagamentos ou transferências, mas eles só se efetivados após aprovação do nosso cliente, via aplicativo ou site do banco. Mas fique tranquilo, nosso fluxo cuidará para que nenhuma conta fique sem o pagamento no seu vencimento, evitando o pagamento de juros.

Sim! Se sua empresa já tiver um sistema implantado nós o usaremos, sem a necessidade de você ter que trocá-lo. Se ainda não tiver utilizando um sistema podemos: 1) implantar um sistema financeiro que mais se adeque a seu negócio, ou, 2) Caso não queira implementar nenhum sistema nesse momento, podemos seguir com controles em Excel (temos metodologia própria e muito eficiente), com as informações e indicadores atualizadas diariamente em pasta na nuvem, sem custos adicionais.

 Sabemos perfeitamente que imprevistos e negociações de última hora acontecem. O prazo padrão solicitado para inclusão de pagamentos é de 5 dias úteis antes de seu vencimento. Claro que teremos exceções a essa regra e trataremos disso pontualmente, porém, como nosso acesso à conta é restrito (e deve ser assim), faremos o agendamento, mas o pagamento só se realizará após aprovação do cliente via aplicativo ou site do banco. O ponto de atenção aqui é se o pagamento for para o mesmo dia, por exemplo, e se ninguém aprovar o pagamento não será realizado. Nesses casos, recomendamos que pagamentos urgentes (mesmo dia) devam ser solicitados no máximo até as 10 horas da manhã, para que dê tempo de acompanharmos a aprovação. Por outro lado, gostamos de deixar o cliente a vontade para operar suas contas bancárias da forma que achar necessário, e posteriormente faremos a conciliação desses itens (que não executamos).

 O escritório de Contabilidade deve enviar a informação completa do funcionário (preferencialmente em planilha) para executarmos todos os lançamentos corretamente (salários, benefícios, encargos, etc.) e o posterior agendamento do pagamento. A forma de lançamento da folha varia de sistema para sistema e de cliente para cliente. O pagamento também pode ser automatizado junto ao banco (também ajudamos nossos clientes com isso!).

Dependerá do sistema utilizado. O lançamento da venda no sistema geralmente gera o faturamento e a cobrança ao cliente que, se for o caso, e for envio por meio eletrônico não haverá custos adicionais, porém, se for envio físico (correios por exemplo) avaliaremos o procedimento e custos adicionais.

A cobrança dos recebíveis em atraso diretamente aos clientes dos nossos clientes é contratada pontualmente. Se for o caso, montaremos um conjunto uma política de cobrança com procedimentos, limites e alçadas, conforme a cultura e práticas do cliente.